Q.売掛金等を電話で督促したり、普通に請求書を送るだけでなく、内容証明郵便で請求する場合があるようですが、どのようなメリットがあるのでしょうか。


A.普通郵便ですと、どのような手紙を送ったのか、それが相手に届いたのか、その証拠が残りません。内容証明郵便は、送った手紙の内容や、それが相手に届いたことの証拠が残る点に特徴があります。相手が「そんな請求書は受け取っていない。」と言い逃れすることを防ぐことができるほか、送った人の本気度を示すものという価値があります。また、裁判をする前に早めに消滅時効が進まないようにする効果があります。

 ただし、内容証明郵便が届いてから6か月以内に民事裁判を起こさなければ、消滅時効を止める効果はない点は注意が必要です。


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